留学生の在留申請を効率化
世界中の学生から選ばれる学校へ

外国人留学生の複雑な受入業務をWebで一元管理。
国内初の「クラウド型在留資格管理システム」。
資料ダウンロード

※在留申請機能を利用した留学生78名を対象

SpeedVisaならこんなに簡単

コア業務である留学生の受け入れサポートに集中できます

在留申請は日本留学で
最初の難関です

在留申請は非常に複雑で、来日準備に時間を割きたい学生の時間を奪い、サポートする学校職員側にも多大な負担がかかっています。なかには入学許可後に申請が間に合わず入学を断念するケースも見られ、学生・学校双方にとって多くの機会損失を生んでいます。

SpeedVisaは、どんな国の学生でも、PCかスマートフォンさえあれば簡単・確実に在留管理を完結できる仕組みです。難解な申請マニュアルや終わらない質問対応をなくし、留学生にとって安心・安全な日本留学を実現します。

SpeedVisaでできること

わからないをゼロに

「入力のヒントからエラーメッセージまで」を12ヶ国語で対応。初めての申請でもスムーズに完結。

管理漏れをゼロに

申請書の準備ステータスや、学生の在留状況をレポート形式で可視化。管理すべき情報を留学生単位でしっかり把握できます。

ムダな確認をゼロに

AI-OCRを利用して、パスポートを自動で読み取り。入力内容と照合して、間違っている場合に通知でお知らせ。

入管システムとの連携

令和5年3月17日から在留資格認定証明書の電子化がはじまり、COEをEmailで受け取れるようになりました※。紙での申請と比べ、COE取得後の郵送の手間や費用がゼロに変わります。

SpeedVisaでは、回収した申請情報を1クリックでCSVへ出力することで、申請業務を効率的にサポートします。
※オンライン申請システムによる留学ビザの申請は大学または専門学校のみ対象

SpeedVisaの機能一覧

認定申請
留学生からの入力受付、修正指示、各所入管の規定に沿った申請書への印字。
更新申請
留学生からの入力受付、修正指示、各所入管の規定に沿った申請書への印字。在留期限近くでのメール通知。
申請状況管理
入力状況に応じた自動のステータス管理。各申請書に付箋メモの追加も可能。
証明書類翻訳
生徒から提出された外国語による証明書類をAI-OCRで読み取り、日本語・英語への自動翻訳。
証明書データ管理
生徒からのファイルアップロード受付。書類単位での確認状況管理。差し戻しの通知。
メッセンジャー
生徒個別・一括での連絡利用。申請情報の修正指示や入学前連絡など。
多言語フォーム
入力項目やエラーメッセージ、入力補助テキストの多言語表示。
在留カード管理
スマートフォンからの写真アップロードで在留カード提出。提出されたデータの管理。
留学生入力サポート
生徒の利用画面に運営チームへ直接相談ができるチャットボットを設置。申請や利用に関する質問はすべてサービス内で対応。
アルバイト管理
生徒画面からアルバイトでの稼働状況を毎月報告。報告されたデータは管理画面に反映され、指導が必要な学生有無のチェックや、更新申請で利用可能。
学生管理
在留管理に関わるデータを一元管理。期限・現住所・連絡先等。
CSV出力
申請データをリスト別・項目別にCSV形式で出力。
IPアドレス制限
学外からのアクセスを停止させ、よりセキュアに個人情報の管理が可能。
パスポートチェック
パスポート画像と入力内容の不一致を自動で検知。申請書の確認作業を劇的に削減。
在留期限アラート
在留期限の3ヶ月前・1ヶ月前にそれぞれ生徒へメール通知。更新漏れをゼロに。

機能を詳しく見る

資料ダウンロード

料金体系

御校のご状況に合わせて最適なプランをご提案いたします。
お気軽にお問い合わせください。
* プラン提供は年間でのライセンス契約のみとなります。
* 価格は税抜き価格を表示しています。

万全の体制で、
ご導入後もしっかり
サポートします

在留申請業務を経験していたスタッフが御校の導入をサポート。学校向け・エージェント向けの無料説明会などもご用意しております。
お問い合わせサポートやヘルプページ、無料説明会など、御校のニーズに合わせてご活用ください。

お客様の声

万全のサポート体制で、ご導入後もしっかりサポート。
導入校からの機能改善要望をもとに、2週間に1度のサービス改善を行っています。
国立A大学
国際交流課スタッフさま
申請書と添付書類の全てのチェックが画面上でほぼ完結。これまで行ってきたDLや印刷・フォルダの整理といった作業が不要になりました
順天堂大学
国際交流センター　鈴木さま
手順書がなくても提出漏れなくスムーズに情報が回収できました。良い意味でマニアックで、信じられないほど細かいところまで機能が行き届いたシステムです。
東京中央日本語学院
学校統括責任者　中澤さま
個人申請は途中で脱落する人がそれなりにいますが、ほとんど離脱なく申請まで巻き取れたのは大きい。漢字圏での個人申請が増えて行くなかで、そういった好反応に手応えを感じました。
開智国際日本語学校
事務統括　青木さま
Excel願書からの転記や、誤字脱字を確認する作業がなくなりました。申請直前に業務が集中してバタバタすることも減り、安定して業務が進められています。

留学生の受入管理業務を効率化

SpeedVisaなら留学生の入学から卒業までを一気通貫でしっかり管理できます。
認定申請（来日手続き）
入力依頼から訂正依頼・書類の印刷まで、システムひとつで完結。
更新申請
認定申請時の情報をワンクリックでコピー。来日後に更新された情報だけを入力して書類が完成します。
定期報告
現住所や在留情報はすべてシステムに集約。関係部署への確認をせずに、必要なデータが揃います。
在籍管理
在留カードの提出は本人のスマートフォンから。在留期限が近づくと、自動でアラートが届きます。

認定申請

留学生からの入力受付、修正指示、各所入管の規定に沿った申請書への印字。

更新申請

留学生からの入力受付、修正指示、各所入管の規定に沿った申請書への印字。在留期限近くでのメール通知。

申請状況管理

入力状況に応じた自動のステータス管理。各申請書に付箋メモの追加も可能。

証明書類翻訳

生徒から提出された外国語による証明書類をAI-OCRで読み取り、日本語・英語への自動翻訳。

証明書データ管理

生徒からのファイルアップロード受付。書類単位での確認状況管理。差し戻しの通知。

メッセンジャー

生徒個別・一括での連絡利用。申請情報の修正指示や入学前連絡など。

多言語フォーム

入力項目やエラーメッセージ、入力補助テキストの多言語表示。

在留カード管理

スマートフォンからの写真アップロードで在留カード提出。提出されたデータの管理。

留学生入力サポート

生徒の利用画面に運営チームへ直接相談ができるチャットボットを設置。申請や利用に関する質問はすべてサービス内で対応。

アルバイト管理

生徒画面からアルバイトでの稼働状況を毎月報告。報告されたデータは管理画面に反映され、指導が必要な学生有無のチェックや、更新申請で利用可能。

学生管理

在留管理に関わるデータを一元管理。期限・現住所・連絡先等。

CSV出力

申請データをリスト別・項目別にCSV形式で出力。

IPアドレス制限

学外からのアクセスを停止させ、よりセキュアに個人情報の管理が可能。

パスポートチェック

パスポート画像と入力内容の不一致を自動で検知。申請書の確認作業を劇的に削減。

在留期限アラート

在留期限の3ヶ月前・1ヶ月前にそれぞれ生徒へメール通知。更新漏れをゼロに。